La gestione del magazzino in agosto è sempre sfidante.
Agosto è tradizionalmente il mese delle chiusure aziendali, ma per chi fornisce componenti critici in acciaio INOX al settore farmaceutico e alimentare, rappresenta un periodo ad alto rischio.
Gli utilizzatori finali approfittano del fermo produttivo estivo per eseguire la manutenzione straordinaria e il revamping degli impianti. Un solo raccordo mancante può causare un costoso fermo macchina.
Per evitare rotture di stock e gestire le urgenze, vi lasciamo qui 3 best practice operative da implementare subito, sfruttando la potenza del software KanbanBOX.
1. Ricalibratura estiva dei dimensionamenti - Rapporto di Dimensionamento
Il consumo di raccordi a disegno o di guarnizioni (in PTFE, Silicone o EPDM) subisce una forte impennata prima e durante agosto, mentre i tempi di approvvigionamento (lead time) dei fornitori si allungano a causa delle ferie.
Azione pratica su KanbanBOX
Utilizza la funzione di Ricalcolo dei Dimensionamenti.
Aumenta temporaneamente il numero di cartellini in circolazione (o la quantità per contenitore) per i codici in Classe A (alta rotazione, come i raccordi CLAMP o DIN). Questo creerà un “polmone di sicurezza” elettronico per coprire tutto il mese di agosto, per poi essere ridimensionato automaticamente a settembre
2. Gestione dei "Fornitori Chiusi" tramite il Kanban Elettronico
Se la tua azienda rimane aperta ma le tornerie o le fonderie partner chiudono per 2 o 3 settimane, il flusso tradizionale del kanban rischia di bloccarsi, generando ordini che nessuno prenderà in carico.
Conviene quindi anticipare i punti di riordino per fare in modo che la merce arrivi prima della chiusura del fornitore.
Azione pratica su KanbanBOX
Sfrutta lo stato “In Manutenzione” o “Sospeso” dei cartellini, oppure imposta il calendario di chiusura del fornitore direttamente sulla piattaforma. In questo modo, KanbanBOX calcolerà l’anticipo dell’ordine di ripristino per tempo.
3. "Check-up" della pulizia e integrità dei lotti
Nei giorni di agosto in cui il traffico delle spedizioni rallenta, il personale di magazzino ha il tempo per dedicarsi ad attività ad alto valore aggiunto che spesso vengono trascurate durante l’anno.
Nel settore farmaceutico, la pulizia superficiale (normative ASME BPE) e la tracciabilità dei certificati EN 10204 3.1 sono tassative. Puoi utilizzare KanbanBOX per un controllo sulla totale tracciabilità e sicurezza del lotto.
Azione pratica su KanbanBOX
Esegui un inventario ciclico mirato aiutandoti con l’app mobile. Scannerizzando i codici a barre o i tag RFID dei cartellini KanbanBOX direttamente dalle corsie, puoi allineare in tempo reale le giacenze fisiche con quelle digitali e verificare che ogni lotto stoccato sia associato correttamente al rispettivo certificato di colata, azzerando gli errori per la ripartenza di settembre.
